I relation til den nye persondatalovgivning gøres opmærksom på, at ved indmeldelse i Ullerslev Spejdergruppe gælder flg. retningslinjer i forhold til gruppens brug af personoplysninger:
Ved indmeldelse i Ullerslev Spejdergruppe accepteres følgende:
- At Ullerslev Spejdergruppe må registre personoplysninger på indmeldte medlemmer i et særligt medlemssystem – Spejdernes Medlemsservice – som er et lukket system udviklet i samarbejde mellem Det Danske Spejderkorps, De Grønne pigespejdere og KFUM-spejderne i Danmark. I medlemssystemet registreres navn, køn, fødselsdato, adresse, telefonnr., E-mail, skole, pårørende, tilladelse til brug af foto og oplyste helbredsoplysninger i forhold til den indmeldte, som gruppen skal være opmærksomme på bl.a. i forbindelse med ture.
- At Ullerslev Spejdergruppe registrer overordnede personoplysninger (medlemsnummer, søskende, gren, navn, adresse, telefonnummer, fødselsdag, indmeldelsesdato, skole og navne på pårørende) i særskilt medlemskartotek til internt brug i forbindelse med opkrævning af kontingent, afvikling af arrangementer m.v.
Formålet med ovenstående registrering er udelukkende til brug for kommunikation mellem foreningen og medlemmet. Ved udmeldelse af Ullerslev Spejdergruppe og/eller på medlemmers anmodning, forpligter Ullerslev Spejdergruppe sig til at slette alle oplysninger om medlemmet. Hvis du som medlem kan acceptere betingelserne ovenfor, behøver du ikke gøre yderligere. Ovenstående retningslinjer fremgår også af Ullerslev Spejdergruppe's hjemmeside.
Bestyrelsen – Ullerslev Spejdergruppe